Astuces et Depannages Informatique

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Astuces Microsoft Office

Fil des billets - Fil des commentaires

jeudi, septembre 29 2011

Lenteur office à l'ouverture des documents sur le réseau

Quel est le problème ?

Quand j'ouvre un document office depuis mon réseau, le fichier met plusieurs secondes à s'ouvrir.

Quel est la solution ?

Microsoft via le windows Update, à installer sur le poste une mise à jour qui ralenti le pack office depuis le réseau.

Il faut désinstaller cette mise à jour depuis le panneau de configuration

Cherchez la mise à jour : "Microsoft Office File Validation Add-in"

Microsoft Office File Validation Add-in

Si vous ne souhaitez pas désinstaller la mise à jours vous pouvez suivre cette procédure fournie par Microsoft :

Quittez Excel.

Cliquez sur Démarrer, sur Exécuter, tapez regedit, puis cliquez sur OK.

Recherchez et sélectionnez la clé de Registre suivante :

HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\11.0\

Une fois la clé spécifiée à l'étape 3, pointez sur Nouveau dans le menu Edition, puis cliquez sur Clé.

Tapez Excel et appuyez sur Entrée.

Sélectionnez Excel, pointez sur Nouveau dans le menu Edition, puis cliquez sur Clé.

Tapez Security et appuyez sur Entrée.

Sélectionnez Security, pointez sur Nouveau dans le menu Edition, puis cliquez sur Clé.

Tapez FileValidation et appuyez sur Entrée.

Sélectionnez FileValidation, pointez sur Nouveau dans le menu Edition, puis cliquez sur Valeur DWORD.

Tapez EnableOnLoad et appuyez sur Entrée.

Remarque : La valeur par défaut est 0. Elle désactive la validation.

Dans le menu Fichier, cliquez sur Quitter pour quitter l'Éditeur du Registre.

Lien vers l'article de Microsoft

jeudi, avril 28 2011

Erreur Outlook 2007 L’imprimante sélectionnée pose un problème

Quel est le problème ?

Lorsque je veux imprimer un mail depuis Outlook 2007 j'ai un message d'erreur :

L’imprimante sélectionnée pose un problème. Vous devrez peut-être la réinstaller. Recommencez ou utilisez une autre imprimante.

Comment résoudre le problème ?

Microsoft a mis en place un correctif à OFFICE 2007 qui pose problème : KB2509470

Il vous suffit de le désinstaller pour résoudre le problème.

Dans le panneau de configuration ouvrir ajout/suppression de programmes ou programmes et fonctionnalités.

Sélectionnez l’option qui permet d’afficher les mises à jour.

Cherchez la mise à jour : KB2509470 et la désinstaller.

vendredi, mars 4 2011

Problème de lenteur et demande de mot de passe Outlook 2007

Quel est le problème ?

Outlook 2007 est trés lent depuis quelques jours, et il demande le mot de passe à chaque démarrage.

Comment résoudre le problème ?

Microsoft à mise en ligne une mise à jours pour Office 2007 qui malheureusement entraine les problèmes ci-dessus !

Le patch en question est : KB242171 , une partie des mises à jour concerne le logiciel de messagerie Outlook 2007, ce patch est responsable du blocage des accès aux messageries protégées mot de passe par les serveurs de messagerie.

Microsoft prévoit de livrer une version corrigée de la mise à jour dans les prochaines semaines,

Pour résoudre le problème il suffit de désinstaller la mise à jours via l'ajout suppression de programme.

Pensez à cocher la case afficher les mises à jour.

KB242171

jeudi, décembre 23 2010

Ouvrir les fichiers OpenOffice dans Microsoft Office

Quel est le problème ?

Je ne souhaite ouvrir des documents généré par OpenOffice sans télécharger OpenOffice et donc avec Microsoft Office.

Comment résoudre le problème ?

Vous pouvez télécharger un outil de conversion depuis le site suivant : ICI

Ou bien en pièce jointe de ce billet la version en francais: R5305-OdfAddInForOfficeSetup-fr.exe

Voici comment installer pas à pas l'outil :

odt_office_1

odt_office_2

odt_office_3

odt_office_4

odt_office_5

odt_office_6

odt_office_7

odt_office_8

odt_office_9

jeudi, novembre 4 2010

Outlook 2007 : Impossible de créer le fichier FAX.TIF

Quel est le problème ?

J'utilise la passerelle de télécopie de Microsoft, celui-ci envoi par mail les télécopies reçues.

Le problème est qu'aujourd'hui depuis mon Outlook je ne peux ouvrir les pièces jointe FAX.TIF

Voici le message d'erreur :

Impossible de créer le fichier FAX.TIF. Cliquer avec le bouton droit sur le dossier dans lequel vous voulez créer le fichier puis cliquer sur propriété dans le menu contextuel pour vérifier vos autorisations sur ce dossier.

Comment résoudre le problème ?

Pour information chaque fois que l'on ouvre la pièce jointe FAX celle-ci se place dans un répertoire temporaire et nomme le fichier de la façon suivante :

fax1.TIF, fax2.TIF, fax....TIF, jusqu’à fax99.TIF.

Arrivé à 99 Microsoft n'arrive plus à générer de fichier temporaire et du coup bloque l'ouverture de fichier.

Que ce soit pour l'ouverture du fichier depuis le mail ou depuis un endroit dans le quel vous souhaiteriez enregistrer cette pièce jointe.

La solution est simple, soit vous effacez à la main les fichiers qui se trouvent :

C:\Users\"Votre Profil"\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Outlook\LNVHMTOE\

Soit il existe un outil "OutlookTempCleaner" proposé par Robert Sparnaaij, que vous pouvez télécharger ici : outlook temp cleaner

outlook temp cleaner

Il vous suffit de suivre les instructions et vous pourrez de nouveau ouvrir vos fichiers.

jeudi, septembre 2 2010

Comment réparer les fichiers Excel endommagés

Quel est le problème ?

Comment réparer les fichiers Excel endommagés

Excel est l'outil bureautique de tableur le plus utilisé, il arrive parfois que les tableaux ne fonctionne plus correctement ou soient corrompus.

Comment résoudre le problème ?

Méthode 1 - Exécuter réparation

La première chose à faire est de l'ouvrir avec l'option de réparation dans Excel .

Vous pouvez le faire en cliquant sur Dossier puis Ouvrir.

Dans la boîte de dialogue Ouvrir, clic sur le fichier Excel, puis cliquez sur la petite flèche à côté du bouton Ouvrir

Ouvrir et réparer

Cliquez sur Ouvrir et réparer et vous obtiendrez un message vous demandant si vous voulez réparer, permettant de récupérer autant de données que possible ou si vous voulez simplement extraire des données , qui permet de copier les formules et les valeurs.

Ouvrir et réparer

Vous pouvez tenter de réparer d'abord et voir si elle peut récupérer l'ensemble du dossier, sinon, vous pouvez alors essayer d'en extraire les données.

Méthode 2 - Enregistrer fichier au format différent

Si vous êtes en mesure d'ouvrir le fichier dans Excel, vous pouvez essayer d'enregistrer le fichier sur dans différents formats, puis ré- ouvrir dans Excel et essayez de les enregistrer que les classeurs Excel.

Cliquez sur Fichier, puis Enregistrer sous. Choisir SYLK à partir de Enregistrer en tant que type liste et cliquez sur Enregistrer.

Format SYLK

Ensuite, fermez le classeur.

Méthode 3 - Utilisez Excel Viewer

Vous pouvez également essayer de télécharger Microsoft Excel Viewer , qui peut être en mesure d'ouvrir le fichier pour vous. Tout ce qu'il vous permet de faire est de copier les cellules et les coller dans un nouveau classeur , mais c'est mieux que rien.

Vous pourrez la trouver ici : http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=en&FamilyID=1cd6acf9-ce06-4e1c-8dcf-f33f669dbc3a

Méthode 4 - Utilisez Excel versions ultérieure

Si le fichier Excel corrompu a été créé dans Excel XP, Excel 2003, etc, essayez de l'ouvrir dans une version ultérieure comme Excel 2007 ou Excel 2010.

Comme les versions augmenter la capacité pour le programme de récupérer un fichier augmente également, donc vous pourriez avoir de la chance et être en mesure de récupérer votre fichier.

Méthode 5 - Supprimer dossier Temp

À ce stade, nous sommes espérant et en priant, mais ça vaut un coup de feu. Vous pouvez supprimer le contenu du dossier C: \ Windows \ Temp et redémarrez votre ordinateur. Essayez d'ouvrir à nouveau le fichier.

vendredi, août 27 2010

Récupération de mail coller dans Boite aux lettres Outlook

Quel est le problème ?

Vous avez déplacé un mail dans la racine de la Boite aux lettres , hors quand vous cliquez sur Boite aux lettres , c’est une page d’accueil d’Outlook qui apparait et vous ne voyez pas vos mails !

Comment résoudre le problème ?

Télécharger le fichier attaché à ce billet : MFCMapi

Décompresser le fichier

Lancer l’application MFCMapi.exe, valider le message d'accueil par OK

Cliquer sur le bouton Session puis sur Logon and Display Store Table

Choisissez votre profil

Connexion profil

Faire clic droit sur Boite Aux lettres et Open Store

ouverture boite aux lettres

Dérouler le menu de gauche pour afficher les différents dossier

Aller sur IPM_SUBTREE, qui est en fait le nom caché

Ouverture IPM_SUBTREE

Selectionmails

ouverture boite de reception

Coller les messages

Validation déplacement

Fermer les fenêtres par File -> Exit

vendredi, novembre 6 2009

Office 2007 Publisher : Impossible d'ouvrir ce fichier erreur 1100009

Quel est le problème ?

Vous n'arrivez plus à ouvrir vos fichiers publisher, suite à une mise à jours via windows update ou lors de l'installation du SP2 d'office 2007

Un code erreur est à trouver en maintenant les touches : CTRL+MAJ+i

Le code de ce problème est 1100009

Comment résoudre le problème ?

Microsoft la joue discret sur ce problème peu répendu, voici apres quelques recherches un patch correctif non certifié d'ailleur par leurs équipes, voici le contenue du mail reçu :

AVERTISSEMENT Ce correctif n'a pas été entièrement testé. Il concerne donc uniquement les systèmes ou ordinateurs qui connaissent précisément le problème tel qu'il est décrit dans le ou les articles de la base de connaissances Microsoft, dont la liste figure dans le champ « Numéro(s) d'articles BC » à la fin du présent message électronique. Si vous n'êtes pas sûr qu'un problème spécifique de compatibilité ou d'installation soit concerné par ce correctif, nous vous recommandons d'attendre la prochaine version du service pack, qui en contiendra une version entièrement testée. Nous somme conscients qu'il est parfois difficile de déterminer si un problème de compatibilité ou d'installation est concerné par un correctif ou pas. Si vous souhaitez vous assurer que ce correctif concerne bien le problème que vous rencontrez ou qu'un problème spécifique de compatibilité ou d'installation y est associé, les techniciens du support technique peuvent vous aider.

Vous pouvez télécharger le patch en pièce jointe de ce billet

KB972566

ou par Publisher hotfix: [http://support.microsoft.com/kb/972566/

vendredi, juin 5 2009

Comment faire pour désactiver le Gestionnaire de contacts professionnels dans Outlook 2007

Quel est le problème ?

Vous ne souhaitez pas utiliser le gestionnaire de contacts professionnels

Vous avez désinstaller le client SQL Server 2005 et outlook affiche un message d'erreur

Comment résoudre le problème ?

Vous pouvez utiliser l'élément Ajout/Suppression de programmes dans le Panneau de configuration pour supprimer le Gestionnaire de contacts professionnels. Toutefois, si vous souhaitez le désactiver sans le supprimer, procédez comme suit :

Quittez Outlook.

Cliquez sur Démarrer, puis sur Exécuter, tapez regedit, puis cliquez sur OK.

Recherchez la sous-clé de Registre suivante et cliquez dessus :

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\Outlook\Addins\Microsoft.BusinessSolutions.eCRM.OutlookAddIn.Connect.1

Cliquez avec le bouton droit sur LoadBehavior, puis cliquez sur Modifier.

Dans la zone Données de la valeur, tapez 1, puis cliquez sur OK.

Fermez l'Éditeur du Registre.

Démarrez Outlook.

Pour activer le Gestionnaire de contacts professionnels après l'avoir désactivé, procédez comme suit :

Quittez Outlook.

Cliquez sur Démarrer, puis sur Exécuter, tapez regedit, puis cliquez sur OK.

Recherchez la sous-clé de Registre suivante, puis cliquez dessus :

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\Outlook\Addins\Microsoft.BusinessSolutions.eCRM.OutlookAddIn.Connect.1

Cliquez avec le bouton droit sur LoadBehavior, puis cliquez sur Modifier.

Dans la zone Données de la valeur, tapez 3, puis cliquez sur OK.

Fermez l'Éditeur du Registre.

Démarrez Outlook.

samedi, janvier 31 2009

BLOCKED::mailto: dans les mails sous Outlook

Quel est le problème ?

Quand on clique sur un lien de mail, sur le lien apparait Blocked::mailto

Comment résoudre le problème ?

Aller dans internet explorer et outils options puis dans programmes :

Dans Courrier Électronique choisir un autre client de messagerie et valider par appliquer

Puis re-sélectionner Outlook et valider à nouveau

choix programme mail internet explorer

Ensuite il faut vérifier si la clef de registre suivante existe : HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Classes\mailto

Si ce n'est le cas en lien dans ce billet vous trouverez de quoi la créer.

Dézipper le fichier et lancer le fichier .reg

blocked::mailto

lundi, septembre 29 2008

Impossible d'enregistrer sur OFFICE 2007 sur les lecteurs réseaux

Quel est le probleme ?

Je ne peux pas sauvegarder directement sur un lecteur réseau quand je suis dans Word ou Excel 2007

Comment résoudre le problème ?

En fait il s'agit d'un conflit entre Etrust antivirus et Office 2007, il faut exclure les extensions dans le scan temps réel ! Pas de problème de sécurité trop grave puisque le scan de fichiers tourne toujours sur le poste. Attention toute fois aux Macros

Voici la marche à suivre :

Option Temps Réel Etrust

Modification des Paramètres

Extensions

Modification des Paramètres

lundi, septembre 15 2008

Microsoft Outlook Compte Exchange en Anglais

Quel est le probleme ?

Ma boite de reception dans outlook est en Anglais comment la repasser en francais ?

Comment résoudre le problème ?

Lancer une ligne de commande

Aller dans le répertoire de la version de votre Office

Par exemple office 2003 par defaut est :

c:\program files\microsoft office\office11\outlook.exe

taper ensuite

outlook /resetfoldernames

Outlook redemarre en Francais

mercredi, juillet 30 2008

Images non affichées ou Insertion d'images dans Word

Quel est le problème ?

Lorsque l'on insère une image dans word ou un imprim écran les images apparaissent en Blanc, elles sont vides.

Comment résoudre le problème ?

Aller dans word ouvrir le menu outils puis aller dans options.

Dans l'onglet affichage décocher la case : Espaces pour images

vendredi, mai 23 2008

Les Mises à Jours de Office

Les Mises à Jours de Office :

Office 2003 Le Service Pack 2 en téléchargement ici

Office 2003 Le Service Pack 3 En téléchargement ici

Pack de compatibilité Microsoft Office pour les formats de fichier Word, Excel et PowerPoint 2007

Office 2007 Le Service Pack 1 En téléchargement ici

vendredi, mai 9 2008

Liens internet ne fonctionne plus dans Word Excel Powerpoint

Quel est le problème ?

Lors que l'on clique sur un lien dans un document du pack office un message d'erreur s'affiche : "Une erreur inattendue s'est produite"

Comment Corriger le problème ?

1ere piste :

Pour corriger le problème il faut vérifier que le navigateur par défaut est bien configuré dans le panneau de configuration puis ajout suppression de programme puis Programmes par défaut :

Choix des programmes par defaut

2ème piste :

Lancer le fichier REG du zip ci-joint : activation_liens_office.reg

3ème piste :

Si le problème est encore la : lancer le fichier : reg_dll_activation_lien_office.bat qui va réenregistrer les dll permettant l'ouverture des liens...




Pensez bien a fermer toutes les applications Office Outlook aussi attention la barre des taches ou les processus en cours (je me suis fait avoir)